Fini contrata Assistente Administrativo, o profissional contratado irá atuar em uma rotina dinâmica, com atividades que envolvem a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, apoio na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e apresentações, além do suporte às rotinas de contas a pagar e a receber, lançamentos em sistema e emissão de notas fiscais.
Também fará parte do dia a dia o controle de agendas, reuniões e compromissos, acompanhamento de pedidos de vendas com conferência e liberação, suporte ao time de campo e a atuação direta como elo entre a área comercial e setores como Logística, Financeiro e áreas de apoio.
Entre as responsabilidades estão ainda a organização e atualização de cadastros de clientes, o registro e acompanhamento de chamados no SAC, o apoio no agendamento de cargas por meio de portais, e-mail ou telefone, o acompanhamento do fluxo de pedidos e do processo de vendas, além do suporte em solicitações de devoluções e propostas.
O relacionamento com clientes deve ser conduzido de forma cordial, proativa e profissional, assim como o apoio contínuo ao time externo na resolução de demandas administrativas.
Desafios da função
O cargo exige agilidade e precisão na conferência e liberação de pedidos, capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente sem perder a organização, habilidade para conectar diferentes áreas garantindo uma comunicação eficiente, manutenção constante de cadastros, controles e registros atualizados, além de contribuição ativa na melhoria dos processos internos, buscando mais eficiência no dia a dia.
Perfil buscado
A FINI procura profissionais com organização apurada, atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita, postura colaborativa e espírito de equipe. Proatividade na resolução de problemas, empatia no contato com clientes e com o time de campo, além de discrição e responsabilidade no tratamento das informações, são características essenciais para a função.
Requisitos e benefícios
Para concorrer à vaga, é necessário ter Ensino Médio completo. A empresa oferece um pacote de benefícios composto por auxílio deslocamento, convênio médico e odontológico, Gympass, participação nos lucros e resultados, refeição na empresa, seguro de vida, vale alimentação e desconto em produtos FINI.
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