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Vaga para Assistente Administrativo: organização de documentos e agendamento de consultorias

Uma consultoria anunciou a abertura de vaga para o cargo de Assistente Administrativo, com foco no envio, recebimento e organização de documentos, incluindo arquivos digitais. A empresa busca um profissional que também seja responsável pela adequada armazenagem e sigilo desses materiais.

Assistente Administrativo
Agência Besouro

Entre as atividades exigidas para a função, estão o cadastro e atualização de bancos de dados, como novos e-mails, assinaturas e pagamentos de deslocamentos. O controle de notas fiscais (NF) dos prestadores de serviços do setor também faz parte das atribuições.

Além disso, o Assistente Administrativo será responsável por organizar agendas e participar de reuniões quando solicitado, além de elaborar relatórios diversos conforme a demanda. A comunicação com a supervisão e liderança para esclarecimento de dúvidas ou realização de pesquisas também é essencial, assim como a atualização de dados em planilhas e sistemas.

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A função inclui ainda o agendamento de consultorias presenciais e o monitoramento do histórico de atendimentos dos consultores com os alunos.

Os requisitos para a vaga incluem bons conhecimentos em pacote Office, boa comunicação oral e escrita, além de ser um diferencial ter vivências em áreas administrativas. O candidato deve possuir um notebook para realizar as atividades.

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Imagem Freepik: reprodução Cajamar Emprego ®

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